עשינו אפיון דרישות מעמיק, התלבטנו
האם לבחור מערכת מדף (שלא תמיד עונה על כל החלומות שלנו)
או
להתלהב ולפתח מוצר בפיתוח עצמי
או
להתקדם לעידן ה-AI להפוך את האפיון הנוצץ שלנו לפרומפט מפואר, ולהריץ אותו בפלטפורמת Vibe Coding.
בשלב הראשון נתלהב מהדגמה של מוצר או MVP של תכנון ראשוני,ואז מגיע השלב החשוב שמרכיב כל מערכת - בניית MASTER DATA.
בניית אבני הבניין של כל מערכת (דומה בדיוק כמו בנין למגורים) זה הבסיס של מספר שכבות אחת על השניה על מנת שמערכת תיתן את התוצר שעבורו נבחרה/פותחה.
"קומת קרקע" – מבנה ארגוני שהמערכת אמורה לתת לו פתרון, ולו יש חשיבות מרכזית בתכנון ויישום תשתיות, אבטחה, דיווח לאורך כל התהליכים העסקיים והחשבונאיים.
"קומה ראשונה" – תשתיות מידע הגדרות נתוני הבסיס שעליהן המערכת תבצע את תהליכי העסק.
"קומה שניה" – בניית תהליכי מחשוב כל תהליך נשען על תשתיות נתונים מקדימות (Master Data), אשר מהוות תנאי ליצירת התהליך במערכת הממוחשבת.
"קומה עליונה" – מסמכים לוגיסטיים,פיננסיים, הנדסיים תוצרי תיעוד ביצוע של תהליכים היוצרים תנועות לבניית מאזן, דוח רווח והפסד אובליגו של העסק: החשבונית מס, חשבונית ספק, תעודת משלוח טובין, תעודת ניפוק מלאי.
מהתיאוריה אל הפרקטיקה
מיפוי מבנה ארגוני לפני הטמעת מערכת
לשים לב: לאחר שמערכת עולה לאוויר צוברת מידע ותנועות, הגדרה לא נכונה של מבנה ארגוני לא ניתן לעדכן בדיעבד, ניתוח המידע התובנות והחיזוי יציגו פערים לא הולמים למציאות העסקית.
עבור עסק עם צפי להתרחבות גלובלית/ מקומית, חובה לתת לכך ביטוי במערכת שתיבחר/תפותח על מנת שתשתיות ,תהליכים ומסמכים יתמכו וישויכו ליחידות שהוגדרו מראש.
הכנת נתוני תשתית למערכת החדשה
• אנחנו בודקים את כל מקורות המידע הקיימים עבור נתוני תשתית
• מעלים את המידע לאקסל מכל מקורות המידע
• ממינים ומסננים רשומות כפולות, מוחקים רשומות ישנות ולא עדכניות, מתאימים ומוסיפים מידע לשדות הנדרשים במערכת החדשה
• המטרה למסור למיישם לטעון למערכת קבצי תשתית עדכניים ומטוייבים
• עבור שדות מידע במערכת החדשה שנדרש עבורם רשימות ערכים מוגדרים מראש כגון :קטגוריות, סטטוסים או קודים, בהתייחס לתהליכי הליבה במערכת, מכינים אקסלים עם רשימות ערכים שיוקמו במערכת בשלב היישום על מנת לאפשר ביצוע תהליכים מיטבי ואחיד
